Reglement m.b.t. inschrijvingen
Dit reglement is van toepassing voor alle teams die zich inschrijven voor het B-tje Fout toernooi, editie 2012.
Extra deelnemers
Het is (in overleg met de organisatie) mogelijk om meer spelers of begeleiders mee te nemen dan waarvoor ingeschreven c.q. betaald is. De bijkomende inschrijfkosten worden zoals vermeld bij het punt 'financieel' alleen voor het toernooi geaccepteerd. Elke wijziging in het spelers- en of begeleiders aantal moet plaatsvinden in overleg met de organisatie.
Begeleiding
De begeleiding van een team bestaat uit niet minder dan twee begeleiders van minimaal 21 jaar oud.
Eventuele extra begeleiders betalen de extra inschrijfkosten zoals deze ook gelden voor extra spelers.
Verantwoordelijkheid
De teambegeleiding, bestaande uit minimaal twee begeleiders van 21 jaar of ouder, is te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van de spelers en henzelf. De teambegeleiding zal worden aangesproken op onverantwoord gedrag of ongeregeldheden.
Bij overtreding van het toernooireglement, dat wordt uitgereikt op het toernooi zelf of kort daarvoor, schending van de algemene normen en waarden of andere ongeregeldheden beslist de organisatie van het evenement de sanctie. In het meest ernstige geval wordt het betreffende team of de betreffende speler van het terrein verwijderd. De verdere toegang tot het toernooi wordt in dat geval ontzegd. Eventuele bijkomstige reiskosten of andere kosten worden uiteraard niet vergoed. De eventuele veroorzaakte schade wordt verhaald op de betrokken spelers / team. Een gewaarschuwd mens telt voor twee!
In de gevallen waarin dit reglement of het toernooireglement niet voorziet beslist de organisatie.
De organisatie
Op het toernooi zelf zullen een groot aantal personen van HC Helmond actief zijn. Dit zijn allemaal vrijwilligers, toon respect voor deze mensen.
B-tje Fout, editie 2012, wordt iedereen aangeboden door de organisatie van het toernooi. Deze 'organisatie' doet alle voorbereidende werkzaamheden voor het evenement. De organisatie bestaat uit een aantal leden van de evenementencommissie van HC Helmond. Ook de dagelijkse leiding is in handen van de organisatie. De organisatie is te herkennen aan shirts met opdruk.
De 'organisatie' wordt bijgestaan door vrijwilligers. De organisatie zorgt o.a. voor de barbezetting, wedstrijdleiding, bezetting info-balie, wedstrijdschema's, catering, aankleding etc.
Deze commissie is verantwoordelijk voor alle evenementen op HC Helmond. Elk lid uit de evenementencommissie heeft zijn/haar eigen taak.
Alle aanwijzingen van de organisatie, crew of vrijwilligers tijdens het toernooi dienen te worden opgevolgd.
Tijdens het toernooi zijn er dag en nacht leden van de crew aanwezig, waar iedereen terecht kan met vragen of opmerkingen.
Beveiliging
Op toernooien van HC Helmond wordt grote waarde gehecht aan beveiliging.
Bij aankomst ontvangt elke speler een polsbandje. Dit bandje is niet overdraagbaar. Op het terrein is het verplicht het bandje te dragen. De bandjes zijn waterbestendig. Bij een gescheurd bandje wordt er alleen een nieuw bandje verstrekt tegen inlevering van het kapotte exemplaar, vertoon van identiteitsbewijs en aanwezigheid van een van de begeleiders van je team.
De beveiliging is in handen van een particulier beveiligingsbedrijf. De controle aan de poort wordt verzorgd door enkele portiers van dit securitybedrijf en er zal hondenbewaking aanwezig zijn.
Er zijn nog nooit problemen geweest op het terrein van HC Helmond.. We willen dit graag zo houden. Werk hieraan mee. We willen de jarenlange traditie van het organiseren van toernooien op HC Helmond ook dit jaar weer zonder problemen afsluiten.
De organisatie kan in overleg met deelnemers en/of begeleiding aanpassingen doen in het reglement, of andere regelingen treffen.
Borg
Bij aanvang van het toernooi dient elk team € 100,- borg contant te betalen. Deze krijg je ná het toernooi terug als alle activiteiten zijn afgelopen, indien aan de volgende voorwaarden zijn voldaan;
* Geen wangedrag gedurende het toernooi van zowel individuele, gehele team als begeleider(s)
* Netjes achterlaten van tentenkamp
Bij het niet nakomen van een of meer van de voorwaarden wordt de borg niet uitgekeerd of later geretourneerd via de bank.
Toernooi reglement
Deelnemers en hun begeleiders worden geacht geen alcohol en drugs het terrein op te brengen of in hun bezit te hebben.
Alcohol gebruik is slechts toegestaan voor jeugd van 16 jaar of ouder.
De toegangsbandjes die uitgereikt worden moeten het hele toernooi zichtbaar gedragen worden.
Er wordt gespeeld volgens de regels van de KNHB.
Elk team zorgt voor een eigen scheidsrechter
Als beide teams in een wedstrijd gelijke kleuren outfit dragen, speelt het eerst genoemde team in wit.
Bij niet opkomen of te laat opkomen heeft de tegenstander gewonnen, ook al heeft deze niet gescoord. Ter beoordeling aan de scheidsrechters.
Bij gelijk eindigen in de poule zal het onderlinge resultaat tussen de teams de doorslag geven.
Bij een gelijke stand in een finale worden er strafballen genomen.
Scheidsrechters die een rode kaart toekennen noteren de naam van de speler en geven dit door aan de organisatie.
Een speler die een rode kaart heeft ontvangen meldt zich direct na de wedstrijd bij de toernooiorganisatie ter verantwoording. (zie ook punt 11 van het uitgebreide reglement)
Wanneer er naar oordeel van de organisatie te weinig inschrijvingen zijn zal het toernooi uiterlijk 17 mei 2012 worden geannuleerd.
Bij afmeldingen binnen 2 weken voor aanvang van het toernooi is restitutie van het toernooi geld niet mogelijk ivm reeds gemaakte kosten.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de toernooiorganisatie.